数字会议系统是指综合运用计算机、通信、控制、智能识别、多媒体等多种信息技术，实现人事选举、议案表决、人员签到、灯光照明、传声扩声、会务管理以及集中控制等多种功能的一种系统。目前，数字会议系统主要可划分为六大部分。

数字会议系统组成，资料来源：智研咨询整理

数字会议系统的价值在于提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间，保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。

党政军等政府机关、各企事业单位、大型会议活动等对“高效会议”应用需求持续增长。在国家政策鼓励及智能分析、高速机器视觉等技术的不断发展，数字会议系统整体市场规模保持较好的发展态势，其驱动力主要来自于以下方面：

(1)存量用户的升级改造：现有的存量用户需要对会议系统进行持续性升级改造，使功能更为智能、应用更灵活、运行更可靠，帮助其提升会议沟通效率和经营管理水平；

(2)成本降低和会议服务模式的推广将吸引更多的增量客户，推动促使增量用户持续增加：信息技术的快速发展将带来智能会议设备成本降低，性能的提升，产品吸引力不断提高；国内尤其是三、四线城市的政府基层组织、学校、医院事业单位、大型企业的数会议系统应用刚刚起步，是会议系统扩张发展的主要增量来源；此外使用成本的下降有利于数字会议系统的推广。

2012年我国数字会议系统行业需求量约25.08万套，到2018年达到了44.83万套。如下图所示：

2012-2018年中国数字会议系统行业需求市场，资料来源：智研咨询整理

2018年我国数字会议系统应用市场需求约44.83万套，其中，高端数字会议系统需求量0.7万套；中端数字会议系统需求量8.98万套；低端数字会议系统需求量35.15万套。

2012-2018年中国数字会议系统应用市场需求特征，资料来源：智研咨询整理

我国数字会议系统行业发展一直保持良好的增速，2018年中国数字会议系统行业市场规模175.2亿元，同比增长21.2%。2012-2018年我国数字会议系统行业规模复合增长率16.3%。长期高速增长的行业规模主要来自于下游机关团体、企事业单位电子化会议渗透率的不断提升，推动我国数字会议系统行业的稳定成长。

2012-2018年中国数字会议系统行业市场规模及增速，资料来源：智研咨询整理

2018年我国数字会议系统应用市场总规模约175.2亿元，其中，高端数字会议系统规模24.2亿元；中端数字会议系统规模58.9亿元；低端数字会议系统规模92.1亿元。

2012-2018年中国数字会议系统应用市场需求总规模，资料来源：智研咨询整理

2018年政府领域数字会议系统市场规模达到43.80亿元，规模同比增长19.48%；企事业单位及其他领域需求规模为131.40亿元，规模较上年同期增长21.73%。

2013-2018年我国数字会议系统细分市场规模及增速走势图，资料来源：智研咨询整理

随着无纸化、智能化办公应用的不断普及，数字会议业务已经进入既有市场竞争升级、未来市场空间仍需开拓的发展阶段。我国省级机关和事业单位已经在广泛使用数字会议系统，需求水平不断提升，对企业提出了更高的要求；地市级、县级机关和事业单位对数字会议系统的需求也在增强；大中型企业、会展中心、高级酒店、学校等对数字会议系统的需求也呈现增长态势，加上国家对国产化产品的大力支持，数字会议业务的市场发展空间不断加大。

数字会议系统产品的更新换代要顺应市场发展需求，以大数据、人工智能为支撑的新型数字会议产品，将计算机视觉支撑的智能签到、语音识别支撑的新型无纸化、智能阅文、语义分析、智库、自适应学习应用到传统智能会议系统，支持既有业态发展。