机关各科室，局属各单位：
为进一步加强局机关内部管理，改进工作作风，提升工作水平和工作效率，经局党组研究，在局原有的各项制度上，建立完善《弥勒市环境保护局机关内部管理制度》，现印发给你们，请遵照执行。
弥勒市环境保护局
2017年10月1日
（此件公开发布）
弥勒市环境保护局机关内部管理制度
为进一步加强机关内部管理，改进工作作风，提升工作水平和工作效率，保证机关各项工作的正常运转，特制定以下制度。
一、工作制度
（一）认真遵守机关上下班时间（上午8:00-11:30，下午14:00-17:30），不得迟到、早退、旷工。上午8：15后到岗和下午14:15后到岗的视为迟到，上午11:15前离岗和下午17:15前离岗的视为早退，无请假条未出勤者视为旷工。
（二）上班时间坚守岗位，不得随意串门聊天，不得上网聊天、购物、玩游戏等与工作无关的事。
（三）工作人员要保持24小时通讯畅通。在规定的工作时间以外，如遇特殊情况，工作人员必须服从安排参与相关工作。
（四）实行考勤管理制度。
1. 每周由1名局领导对上下班及工作纪律进行1次以上随机督查，事前不通知、不打招呼，督查后将相关表格交局办公室，督查情况纳入年终考核。考勤项目为出勤、早退、迟到、脱岗、事假、病假、旷工等。
2. 局办公室每月5日前，填写《弥勒市环境保护局出勤情况通报》，对上月工作人员出勤情况进行公示，接受监督。
（五）实行双休日、节假日值班制度。
1. 值班工作的主要职责。负责双休日、节假日值班和紧急事务的处理；处理公务来电，答复公务电话的查询；接待来访群众，处理来访事件；及时报告和协助上级处置突发公共事件；重大紧急事件信息报送；承办领导交办的其他事项。
2. 带班领导和值班人员采用轮值的方式，由办公室负责统一安排并将值班表分发到相关人员。个人有特殊情况需临时换班的，必须自行从本单位找人调换，并提前向办公室说明，不得由与本局无关人员代班。
3. 值班人员要坚守岗位，按照“迅速、准确、稳妥、保密”的原则，处理各类来文、来电；严格执行请示报告制度，做到事事有着落，件件有回音。
4. 值班人员对发生在本单位的突发事件、重大事故、重大灾情等紧急事件，必须在及时做好处置工作的同时，迅速向带班领导报告，由其逐级上报，值班期间要跟踪续报。
5. 严格执行值班记录制度。值班人员在值班期间，应将发生的事项和处理情况在值班报告上作客观、准确、及时、全面记录。
6. 严格执行交接班制度。值班期间所承担的事务原则上要当天处理完毕，做到不拖拉、不推诿，未处理完毕的事情要认真做好工作交接。
7. 值班期间，因带班领导或值班人员未认真履行值班职责，延误紧急公务和突发事件处置造成不良后果或影响的，要按规定追究有关人员责任。
二、会议制度
（一）党组会议：根据工作需要召开，一般每月1次，由党组书记召集，党组成员参加，需列席的其他人员视情况而定，主要是学习重要文件、布置重要工作任务、研究决定《弥勒市环境保护局党组议事规则》中需要由党组决定的相关事项等。由指定人员进行会议记录并存档。
（二）局务会议：由局长或受局长委托的副局长根据工作需要召集，副局长和各科室负责人参加，主要是研究、布置工作，检查工作落实情况，通报重要事项及其他需要协商决定的事项等。
会议议题在每周四前由业务部门向分管领导报告经同意后报局办公室，由局办公室进行初审后报主要领导同意，业务部门必须提前准备好会议材料，研究内容较为复杂的应提前1天将会议材料发至参会人员；所研究议题事先要进行充分酝酿，未与分管领导统一意见的原则上不予研究。会议记录由局办公室负责，对重大研究事项在会后3天内形成会议纪要并存档。
（三）全体会议：一般每周1次，由局长召集，全体职工参加，主要是传达学习、汇报、交流工作，布置落实工作任务；其中各科室拟学习文件或发言事项需于每周四前汇总到局办公室。会议记录由局办公室负责记录和存档。
（四）业务会议：由各科室根据工作需要提出申请，经分管领导同意后由分管领导或受委托的人员主持召开，由对应科室进行会议记录并存档。
（五）相关要求
1. 会议由办公室统一通知，业务性会议由对口科室通知。通知须明确会议时间、地点、参会人员及会议主要事项等。
2. 参会人员必须准时到会，不得无故请假和缺席，特殊情况不能按时到会，必须向会议主持人请假。党组、局务会和全体会议由局长主持，业务会由分管副局长主持。
3. 参加其余部门召集主办的会议，由局领导指派相应人员参加，会后由参会人员及时向局领导及科室长报告会议精神。
4. 会议室的日常管理由办公室负责。为确保会议的正常召开，会议前由使用部门到办公室领取会议室钥匙，用后及时将会议室的门、窗、灯及设备关好，钥匙返还办公室。办公室要确保会议室整洁、卫生。
三、请销假和外出报备制度
（一）请销假类别及相关规定
1. 年休假
工作人员工作年限满1年以上的，可享受带薪年休假，年休假需提前3个工作日报批。
工作人员年休假原则上应休尽休。
局属各部门应根据具体工作情况，统筹安排当年的年休假，科室负责人提出年休假意见，报分管领导审批安排年休假，每年6月、12月及年底工作任务较重、迎接考核时不得休假。
职工在请假时先用年休假冲抵，年休假用完后再按事假或病假操作。请事假累计20天（含20天）以上的下一年不再享受年休假。年休假不得跨年度使用。
如遇紧急工作或特殊情况，已安排年休未休的在事后进行补休。
