6. 加强计算机、移动存储介质和通讯设备保密技术防范。在与公共信息网相连的信息设备上，不得存储、处理和传递国家秘密信息，提高上网人员的保密观念，确保在公共信息网上不发生泄露国家秘密的事件。 

　　7. 工作人员要严格遵守纪律，防止泄密事件发生；对造成泄密的责任者，根据情节轻重分别给予处理。 

　　（二）安全保卫 

　　1. 加强机关安全工作，提高警惕，注意防盗。对来历不明的外来人员发现可疑应及时追问，不得让无关人员翻阅各种材料。 

　　2. 机关工作人员的贵重物品在工作时间要自行妥善保管，禁止存放在办公室。各科室要加强对档案和文件的管理，严防火灾，严防文件被盗、丢失、泄密等重大事故发生。 

　　3. 负责管理现金、票证、印章、物资、重要设备和仪器的相关科室要定专人负责，严防丢失。 

　　（三）档案管理 

　　1. 文书档案、人事档案由办公室负责整理，在规定时间内归档，并编写年度案卷考证、大事记、全引目录以及检索工具。 

　　2. 财务档案由财务人员整理、立卷，在规定时间内依年度移交上一年的档案入档。 

　　3. 业务科室的档案凡列入存档范围的材料、照片，由各业务科室按规范要求整理；不属归档范围的，由科室自行组卷，编排目录，专人保管，便于查阅。各科室当年年底将工作档案整理归档后交局办公室编号归档。 

　　4. 建立档案查阅登记制度。局党组会议和局务会议记录及其他属保密性的档案资料，一般不予查阅，如需查阅，需经局长批准。局机关内部查阅档案资料，需说明理由，认真履行查阅登记手续；外单位查阅档案资料，必须持所在单位介绍信，严格登记手续，经局长批准后方可查阅。查阅过程中不得有档案拆卷、撕页、污损、涂改、划损、添字等行为，如需抄录或复印，应事先在申请查阅单上说明，涉及党和国家机密的档案材料，按《保密法》有关规定执行。 

　　5. 严格规范档案室的管理与使用，室内禁止吸烟。档案室钥匙由专人保管，无关人员不得进入档案室，档案室要符合防盗、防火、防霉要求，定期通风检查。 

　　6. 凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随还，并办理登记手续；须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。 

　　 六、机关门卫管理制度    

　　（一）热爱本职工作，做到服装整齐、态度和蔼、礼貌待人，全天24小时值班，不得擅离岗位。     

　　（二）爱护设备设施，熟悉监控器的操作、使用，按照安全、节俭的原则，使用机关院内的水、电等设施。     

　　（三）负责机关大院内的安全保卫工作，发现陌生人员或可疑人员要询问，发现可疑人员要提高警觉，对可疑情况要及时报告。每日坚持机关院内的卫生，定期维护院内绿化设施，始终保持院内的卫生整洁干净。   

　　（四）严防闲杂人员进入大院推销业务，维护机关院内治安和正常的办公秩序。  

　　（五）管理好车辆出入及停放，外单位的车辆不经同意不准在机关院内停放。   

　　（六）门卫实行月薪制，单位不负责其养老及医疗等保障。门卫不能胜任岗位时，可申请离岗。 

　　七、用印管理制度 

　　为加强本单位印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。 

　　（一）用印范围 

　　1. 本局制发的公文，与有关部门联合制发的公文，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、函件等； 

　　2. 各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约； 

　　3. 各类报表和有关财务审批事项； 

　　4. 以本局名义对外提供的各种材料、资料、数据； 

　　5. 本局介绍信、按规定需单位证明的个人事项； 

　　6. 外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本局认可或同意的有关文书； 

　　7. 经局领导批准的其他用印事项。 

　　（二）用印审批 

　　1. 公文类用印：编有文号的本局制发、与外单位联合发文等公文需由分管领导审核，由局长签发； 

　　2. 契约类用印：对外承诺书、协议书和各类合同等重要事项需由分管领导向局长报告后，由局长批准； 

　　3. 各类财务报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由分管领导审批，重要报表、重要财务审批事项由局长审批； 

　　4. 各类材料、资料、数据用印：以本局名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由分管领导审批，涉及环保法律法规等重要内容由局长审批； 

　　5. 介绍信等因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管领导审批，涉及人事异动必须由局长签字审批； 

　　6. 外单位向上级或其他部门（申）报计划、项目、申请补助等需经本局认可或同意的有关文书用印：由分管领导审批，重要事项由局长审批； 

　　7. 经局领导批准的其他事项用印：由批准该事项的局领导审批。 

　　（三）用印审查 

　　1. 用印由印章管理人员对用印审批表进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印； 

　　2. 公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章； 

　　3. 行文不规范（如字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明等）、空白纸张的文档，不得盖章； 

　　4. 特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向相关责任人取得联系经同意后后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续； 

　　5. 对用印过程中发现疑问和问题的应先暂停用印，及时上报局领导后予以处理。 

　　（四）印章保管 

　　1. 印章指定专人保管，专人保管的印章存放处必须加锁，不得将印章随意乱放； 

　　2. 印章原则上禁止外带，如因特殊需要，必须经分管领导和办公室负责人同意后才可带出，公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任； 

　　3. 公章管理人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，认真核对有关内容，确保用印准确规范。 

　　（五）用印登记 

　　1. 所有用印项目实行用印审批，必须先审批，后用印，审批表由印章管理员统一编号并存档； 

　　2. 用印登记内容为：用印事项和内容、用印部门、用印人、用印数量、用印时间、领导审批。 

　　（六）签字人职责 

　　部门负责人：按照本部门工作职责对用印内容进行审核。 

　　局领导或有权签字人：负责行政章用印审批。 

　　监印人：负责行政用印过程进行监督。 

　　行章保管员：负责印章的保管；印章使用的审核工作；制定所保管印章的使用程序。