引用1949年10月以前编纂、刻印的志书，必须注明朝代、作者、纪年、志书名称及卷次。1949年10月以后编纂、出版的志书，必须注明编纂单位、出版单位、出版时间、志书名称及卷次、页码。志书名称、卷目名称等写在书名号内，其余要素均写在书名号外。

引用档案资料，要注明档案局(馆、室)编的序目全宗号、案卷号等有关格式。

第十二章 注释

第六十五条      行文中的注释，是对引文、辅文和需要加以说明的专用名词、特定事物的必要解释和说明。注释方式主要采用页下注（脚注）和文中括号注（夹注）。

脚注主要用于引文的注释。注号统一使用阿拉伯数字加圆号，即①②③……。为节省篇幅，注释同出一处者，可合并为一条注。

夹注用于文内地名、时间、学名、数字、行话、缩略语、名词简称等的简短注释性文字，用圆括号括注。如：南宋临安(今杭州)。

第六十六条      注释中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如：李四光:《地壳构造与地壳运动》，《中国科学》1973年第4期，第400～429页。

第十三章  撰写

第六十七条     横排分类，以类为志，即事以类从，类为一志。

第六十八条     竖写事物发展过程，即按时间顺序进行记述，不使用倒叙、插叙、补叙。主要写作方法有：

1．分期法，又称阶段式记述法。即分不同时期纵述社会各种事物。一般在事类难以再分、资料数量不大的情况下使用此法，宜用于记述发生时间较长、演变过程几经起伏的事物。

2．编年法，即按年、月、日顺序记述。发生时间较短、发展比较平稳、均衡的事物，宜用此法，但切忌把一件跨越几年或几十年的事物记在一起，避免写成流水账。

3．两点式法，对于大起大落、一盛一衰比较明显、突出的事物，宜用此法。

4．分述法，处在一个统一体内两种或两种以上不同性质的事物，宜用此法，即先作总体铺叙，后把所介绍的事物单独提出来撰写。

5．纪事本末法，就是完整地记述事物的发生、发展和结果，便于读者对某—二事件(物)有完整的了解。

6．对比法，运用纵向比较和横向比较的手法，把握不同事物或同一事物、不同阶段或不同地域的区别与联系。

7．背景介绍法。通过背景的介绍，可使读者视野开阔。但此法不宜单独采用，应配合其他方法使用。

第六十九条     述而不论。对历史文献和社会发展的历史与现状只作如实记述，直书其事，秉笔直书，不加观点，不作分析、评论。

第十四章  保密、排序、归档

第七十条  严格遵守国家保密法规，严禁公开记述有可能泄露国家秘密、军事秘密、科技秘密、商业秘密的内容。对涉及公安部门办理案件的内容，按照公安部门的规定记述。对涉及个人隐私的内容亦不应记述。

第七十一条     涉及各地、各单位和部门及其负责人的排序，按照市委、市政府或有关主管部门的规定，进行排序。没有统一规定的，也应按一定规律排序，并做到前后统一。

第七十二条     在编纂志书过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物以及形成的地方志文稿，应指定专人集中统一管理，装订成册，妥善保存，不得损毁；修志工作完成后，应交本级档案馆立卷归档，保存、管理，个人不得据为己有或出租、出让、转借。

第十五章  书写、格式

第七十三条  志书(志稿)使用字体应正规、严肃，规范，一般使用规范印刷字体打印和印刷，不使用美术体或变形体。

第七十四条  送审稿必须为打印稿，字迹清楚，并经认真校对，差错率低于万分之三。送审稿必须有承编单位主要负责人和主笔的签名并由单位盖章，以示负责。

第七十五条  各承编单位提交纸质文稿时，须同时提供电子版文档。

纸质文档规范要求：

1．所提交志稿应用计算机打印，应有作者署名、提交日期、单位公章。

2．志稿的纸张规格采用国际标准A4型，版面完整、整洁、无涂改。

3．页边距以计算机默认值为准，标准字间距，单倍行间距。

4．标题、正文的字体选用仿宋体；章名、节名分别采用三号、小三号字体并加黑，正文和落款采用四号字体。　

5．提交的志稿左侧装订，加封面注明内容及单位。

6．送交市地方志办公室志稿一式10份。

电子文档规范要求：

1．所提供的电子文档内容、格式应与纸质文档相一致，并注明存储格式。

2．文字材料的电子文档一律用WORD格式，表格用EXECL或WORD格式；图片用JPEG或TIFF格式。

3．对于上级来文、图片等各单位可采用扫描或拍照等方法制作电子文档（数码照片必须500万以上像素，2M以上字节）。